General Ledger vs Subsidiary Ledger.
GL account là viết tắt của General Ledger, bạn có thể hiểu đại khái đây là tài khoản tổng hợp. Và nếu hiểu theo cách này thì các TK xác định kết quả kinh doanh (TK cấp 1) cũng là GL account.
Tài khoản chi tiết bạn có thể dùng thuật ngữ Subsidiary Ledger.
——————————
– Tài khoản tổng hợp: Là những tài khoản phản ánh một cách tổng quát giá từ các loại tài sản, nguồn vốn hay quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Trong hệ thống tài khoản, tài khoản tổng hợp là tài khoản cấp I, những tài khoản này có 3 chữ số (hệ thống hiện hành có 92 tài khoản kể cả tài khoản ngoài bảng).
– Tài khoản phân tích: Là những tài khoản phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn những nội dung kinh tế đã được phản ánh trên tài khoản tổng hợp để phục vụ cho những yêu cầu quản lý khác nhau.
Tùy theo mức độ chi tiết mà các tài khoản phân tích có thể là tài khoản cấp 2, cấp 3 hay các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Tài khoản cấp 2 còn gọi là tiểu khoản, là một hình thức chi tiết số tiền đã được phản ánh trên tài khoản cấp I, nó được nhà nước quy định thống nhất về số lượng, tên gọi và số hiệu cho từng ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế, nguyên tắc của từng tài khoản cấp 2 giống như cấp I. Tài khoản cấp 2 có 4 chữ số.
Sổ kế toán chi tiết: Là một hình thức phản ánh một cách chi tiết hơn số liệu đã được phản ánh trên các tài khoản cấp I, cấp II. Ngoài chỉ tiêu giá trị, sổ kế toán chi tiết còn kết hợp phản ánh một số chỉ tiêu khác như hiện vật, thời gian lao động và các chỉ tiêu cần thiết khác.
—-
TK tổng hợp là tổng của các TK chi tiết ví dụ: TK tổng hợp 331 bao gồm tổng tất cả chi tiết của những người bán cho mình trong kỳ HT như 331 ông A, 331 bà B ……..
—-
Thay cho ví dụ trên ông A ở đây là T.Smith
Source: webketoan
ERP Blog 